Внедрение и автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24 и интеграция с 1С: ЗУП

21 октября 2024
1893
К блогу

Новые возможности для вашего бизнеса

Современные компании постоянно сталкиваются с необходимостью повышения эффективности внутренних процессов, особенно в управлении отпусками, компенсациями, премиями и другими кадровыми вопросами. Мы предлагаем решения на базе Битрикс24 с глубокой интеграцией с системой 1С: ЗУП, что позволяет полностью автоматизировать и оптимизировать эти процессы.


Что мы предлагаем?

Мы разработали гибкие решения, которые позволяют автоматизировать ключевые процессы и интегрировать их с ЗУП в двустороннем порядке. Это обеспечивает полное согласование и синхронизацию данных между системами, исключая дублирование и необходимость ручной обработки информации.


Вот некоторые из наших кейсов по этой тематике:

1. Автоматизация управления отпусками: От планирования до отмены

До внедрения:
Процесс планирования отпусков и их подтверждения в компании был раздроблен между различными системами. Сотрудники сталкивались с проблемами отмены отпусков и отсутствием четкой системы согласования.

После внедрения:
Мы доработали бизнес-процесс планирования отпусков, интегрировав его с ЗУП. Теперь данные по созданию, согласованию и отмене отпусков передаются напрямую в ЗУП, а сотрудники получают уведомления об изменениях через Битрикс24. Это исключает ручную работу и упрощает взаимодействие между отделами.

Результаты:

  • Ускорение процесса планирования отпусков.
  • Полная синхронизация данных с системой ЗУП.
  • 2. Компенсации расходов: Полная автоматизация процесса

    До внедрения:
    Сотрудники компании вручную обрабатывали компенсации за служебные расходы, что часто приводило к задержкам и ошибкам при начислении выплат.

    После внедрения:
    Мы доработали процесс компенсации расходов, интегрировав его с ЗУП. Теперь все данные по видам компенсаций автоматически передаются в ЗУП для расчета. После утверждения суммы в ЗУП информация возвращается в Битрикс24, где сотрудники могут отслеживать свои выплаты в реальном времени.

    Результаты:

  • Автоматизирован процесс начисления компенсаций.
  • Устранены задержки и ошибки в расчетах.
  • 3. Командировки: Упрощение управления документами

    До внедрения:
    Процесс обработки отчетной документации по командировкам был медленным и сложным, требуя ручного ввода и загрузки документов.

    После внедрения:
    Благодаря доработанному бизнес-процессу, интеграция с ЗУП позволяет автоматически передавать отчетные документы по командировкам для их проверки и утверждения. Это значительно ускорило процесс и исключило необходимость ручной обработки данных.

    Результаты:

  • Полностью автоматизирована передача отчетных документов.
  • Сотрудники получают компенсации быстрее и с минимальными трудозатратами.
  • 4. Премирование сотрудников: Прозрачность и скорость

    До внедрения:
    Процесс премирования сотрудников осуществлялся вручную через Excel-документы и переписки, что занимало много времени.

    После внедрения:
    Мы разработали отдельный сервис премирования на базе Битрикс24 с полной интеграцией в ЗУП. Это позволило сократить время на обработку данных и сделать процесс премирования полностью прозрачным. Сотрудники и руководители могут легко подать заявки на премирование через единое окно, а система автоматически передаст данные в ЗУП.

    Результаты:

  • Автоматизация начислений премий.
  • Ускорение процесса утверждения и выплаты премий.
  • 5. "Зеленый свет": Автоматизация процесса рекрутинга

    До внедрения:
    Компания сталкивалась с проблемами несвоевременной выплаты вознаграждений за рекомендации сотрудников.

    После внедрения:
    Мы доработали процесс "Зеленый свет", перенесенный на Битрикс24 и интегрированный с ЗУП. Теперь при трудоустройстве по рекомендации вся информация автоматически передается в ЗУП для расчета и начисления вознаграждения.

    Результаты:

  • Полная прозрачность и автоматизация процесса премирования за рекомендации.
  • Упрощение процесса для HR-отдела и руководителей.
  • Группа быстрого реагирования

    Для обеспечения бесперебойной работы интеграции Битрикс24 и ЗУП мы создали группу быстрого реагирования. В случае любых неисправностей или ошибок все участники этой группы получают уведомления и оперативно вмешиваются, чтобы минимизировать простои и решить возникшие проблемы.

    Преимущества нашей системы:

    1. Гибкая интеграция с 1C — все процессы синхронизируются в реальном времени, что исключает дублирование данных и ошибки.
    2. Автоматизация рутинных операций — сокращение времени на выполнение административных задач.
    3. Прозрачность для всех сотрудников — сотрудники могут отслеживать свои отпуска, компенсации и премии через единый интерфейс.
    4. Оперативная поддержка — наша группа быстрого реагирования всегда на связи для устранения любых проблем с интеграцией.

    Готовы повысить эффективность вашего бизнеса? Свяжитесь с нами, и мы подберем лучшее решение для автоматизации ваших процессов!

    Понравилась статья?
    Спасибо за оценку!
    Оставить комментарий