О клиенте
Заказчик: ООО Техноимпорт
Деятельность: поставка импортного промышленного оборудования, запасных частей и расходных материалы от ведущих мировых брендов, включая SIEMENS, SCHNEIDER ELECTRIC, ALLEN BRADLEY, ABB, OMRON, SICK, IFM, SMC, TURCK, PHOENIX CONTACT, DELTA, MITSUBISHI, YASKAWA, FESTO, SKF, LENZE, KEYENCE и другие.
Основные клиенты заказчика: оптовые клиенты потребители промышленного оборудования
Сайт: t-im.ru
Результаты работы
Вызов:
Из-за постоянно возникающих ошибок в расчете себестоимости сотрудники бухгалтерии столкнулись со следующими проблемами:
1. Искажению финансового результата и управленческой отчетности.
2. Принятие неверных стратегических и ценовых решений, т.к. руководство видело искаженную рентабельность продуктов, направлений и всей компании.
3. Неправильное ценообразование (занижение и завышение цен на товары).
Некорректная синхронизация с банками вызывала ряд ошибок в налоговом и бухгалтерском учете, а именно:
1. Расхождение остатков между данными в 1С и выписками из банка-клиента. И как следствие ручная сверка, отнимающая время бухгалтера или финансового менеджера.
2. Риск пропустить платежи или ошибиться в сумме. В систему могут не попасть важные входящие оплаты от клиентов или исходящие списания (аренда, налоги, зарплата).
Решения, реализованные командой:
Для решения большинства проблем был предложен переход со старой конфигурации 1С на конфигурацию 1С: Управление торговлей 11.5. Конечно, рассматривались варианты исправления ошибок в старой версии, но по итогу анализа был сделан вывод, что данный путь исправления будет менее эффективен ввиду:
1. своей дороговизны – много часов консультанта и разработчика на корректировки и анализ;
2. сроки исправления могут затянуться в долгие месяца поисков всех скрытых ошибок за многие года работы;
3. рисков не полного устранения ошибок (в таком состоянии базы, всегда есть риск не учесть всего).
Был продуман и реализован перенос всех основных НСИ и остатков в новую конфигурацию. Для быстроты и упрощения работы были сделаны обработки переноса данных.
Разработаны и модифицированы дополнительные печатные формы, доработаны типовые документы по требованиям пользователей.
Настроена и модифицирована синхронизация между 1С:УТ и 1С:БП.
Роли и права доступов также были изменены для соответствия бизнес-процессам клиента.
Итог:
В результате изменений компания перешла на современный продукт 1С, увеличилась быстродействие операций, исключила из своего «багажа» данных ошибки прежних периодов, до минимума снизился риск «сбоя работы системы», что повлекло уменьшение штрафов и издержек компании.