Внедрение автоматизированной системы 1С:Управление торговлей для компании Техноимпорт

О клиенте

Заказчик: ООО Техноимпорт

Деятельность: поставка импортного промышленного оборудования, запасных частей и расходных материалы от ведущих мировых брендов, включая SIEMENS, SCHNEIDER ELECTRIC, ALLEN BRADLEY, ABB, OMRON, SICK, IFM, SMC, TURCK, PHOENIX CONTACT, DELTA, MITSUBISHI, YASKAWA, FESTO, SKF, LENZE, KEYENCE и другие.

Основные клиенты заказчика: оптовые клиенты потребители промышленного оборудования

Сайт: t-im.ru

Результаты работы

Вызов:

Из-за постоянно возникающих ошибок в расчете себестоимости сотрудники бухгалтерии столкнулись со следующими проблемами:

1. Искажению финансового результата и управленческой отчетности.

2. Принятие неверных стратегических и ценовых решений, т.к. руководство видело искаженную рентабельность продуктов, направлений и всей компании.

3. Неправильное ценообразование (занижение и завышение цен на товары).

Некорректная синхронизация с банками вызывала ряд ошибок в налоговом и бухгалтерском учете, а именно:

1. Расхождение остатков между данными в 1С и выписками из банка-клиента. И как следствие ручная сверка, отнимающая время бухгалтера или финансового менеджера.

2. Риск пропустить платежи или ошибиться в сумме. В систему могут не попасть важные входящие оплаты от клиентов или исходящие списания (аренда, налоги, зарплата).

Решения, реализованные командой:

Для решения большинства проблем был предложен переход со старой конфигурации 1С на конфигурацию 1С: Управление торговлей 11.5. Конечно, рассматривались варианты исправления ошибок в старой версии, но по итогу анализа был сделан вывод, что данный путь исправления будет менее эффективен ввиду:

1. своей дороговизны – много часов консультанта и разработчика на корректировки и анализ;

2. сроки исправления могут затянуться в долгие месяца поисков всех скрытых ошибок за многие года работы;

3. рисков не полного устранения ошибок (в таком состоянии базы, всегда есть риск не учесть всего).

Был продуман и реализован перенос всех основных НСИ и остатков в новую конфигурацию. Для быстроты и упрощения работы были сделаны обработки переноса данных.

Разработаны и модифицированы дополнительные печатные формы, доработаны типовые документы по требованиям пользователей.

Настроена и модифицирована синхронизация между 1С:УТ и 1С:БП.

Роли и права доступов также были изменены для соответствия бизнес-процессам клиента.

Итог:

В результате изменений компания перешла на современный продукт 1С, увеличилась быстродействие операций, исключила из своего «багажа» данных ошибки прежних периодов, до минимума снизился риск «сбоя работы системы», что повлекло уменьшение штрафов и издержек компании.