Консалтинг бизнес-процессов | Автомакон

Услуги по оптимизации бизнес-процессов.

Анализ, проектирование, описание, стандартизация, оптимизация основных и обслуживающих бизнес-процессов компании

Наши услуги
Аудит бизнес-процессов
Проводим процессную диагностику системы управления и оценку уровня процессной зрелости:
  • разработка каталога бизнес-процессов;
  • анализ действующих локальных нормативных актов и организационной структуры;
  • анализ “узких мест” и подготовка рекомендаций по оптимизации
Разработка наглядных моделей и регламентов процессов
Повышаем эффективность операционной деятельности за счет анализа и оптимизации процессов:
  • анкетирования и интервью с владельцами и ключевыми участниками процесса;
  • подготовка регламентов бизнес-процессов и графических схем как есть в выбранной заказчиком нотации;
  • разработка регламентов процессов как должно быть с учетом рекомендаций по оптимизации
Внедрение бизнес-процессов и обучение сотрудников
Разрабатываем и внедряем необходимую нормативно-правовую документацию:
  • разработка должностных инструкций и положений о подразделении;
  • внедрение системы мотивации на основе KPI;
  • обучение руководителей эффективному использованию регламентов в работе
Разработка ТЗ на дальнейшую оптимизацию процессов
Формирование функциональных требований и технического задания на автоматизацию бизнес-процессов:
  • предпроектное обследование для автоматизации процессов;
  • разработка требований для программного обеспечения;
  • внедрение и дальнейшее сопровождение WMS и ERP-систем, систем электронного документооборота, систем управления ТОИР и т. д.

Мы разрабатываем продукт под ваши задачи, опираясь на наш опыт в широком спектре областей IT, давая при этом полную прозрачность хода проекта

Зачем необходимо проектирование, описание и стандартизация бизнес-процессов
01Управляемость и эффективность
Оптимизация управления бизнес процессами. После описания и формализации бизнес-процессов видна общая картина бизнеса, а сами процессы становятся прозрачными и управляемыми. После описания и формализации Вы сможете управлять бизнес-процессами, их эффективностью и стоимостью, а значит - управлять эффективностью и прибыльностью бизнеса. То есть оптимизировать бизнес-процессы, оптимизировать бизнес-систему.
02Оптимизация кадровых ресурсов
Описанные и формализованные бизнес-процессы позволяют снизить требования к квалификации сотрудников при сохранении того же уровня качества (а часто даже его повышения). Это значит, что Вы снизите затраты и упростите поиск и подбор персонала.
03Снижение издержек на оперативное руководство
Описание и формализация бизнес-процессов обеспечивает единое видение и понимание бизнес-процессов всеми участниками, всей командой. А это значит, что Вы сможете сократить временные и финансовые затраты на обучение сотрудников, постановку задач и т.д.
04Прозрачность и масштабируемость
Описанные и формализованные бизнес-процессы важны и даже необходимы при продаже бизнеса, при развитии франчайзинговой сети. Они обеспечивают максимальную прозрачность, управляемость и воспроизводимость, масштабируемость бизнеса.
Каким компаниям подходит
Оптовая торговля, ритейл FMCG
Производственные компании
Аграрная и пищевая промышленность
Транспорт, логистика
Энергетика и нефтегазовый сектор
Этапы работы по услуге моделирование и оптимизация бизнес-процессов
Первичная консультация
На которой мы совместно с Вами определяем цели и задачи проекта, существующие проблемы, составляем план проекта
Описание бизнес-процессов "как есть"
Описываем бизнес-процессы в их текущем состоянии, фиксируем текущие проблемы и риски. Планируем возможные варианты оптимизации
Описание бизнес-процессов "как должно быть"
Описание бизнес-процессов с учетом оптимизации, предотвращения рисков. Визуальное проектирование
Разработка рабочих документов, инструкций, регламентов
Разработка всего пакета документов, необходимого для работы
Подбор и внедрение ПО
Подбор и внедрение программного обеспечения, автоматизация. CRM, 1С, программное обеспечение для управленческого учета, управления проектами и многое другое
Обкатка бизнес-процессов
Внедряем новые схемы, проводим обучение, тестируем, фиксируем сбои, корректируем
Консультационное сопровождение
Консультационная поддержка по новым схемам бизнес-процессов, программному обеспечению

Обсудить проект

Консалтинг бизнес-процессов имеет огромное значение для компаний. В современном бизнесе условия меняются быстро, и компании должны быть готовы к любым изменениям. Консалтинг бизнес-процессов помогает компаниям адаптироваться к изменениям на рынке, разрабатывать гибкие и реагирующие на изменения процессы, а также эффективно использовать новые технологии и методологии. Консультанты по бизнес-процессам помогают организациям оптимизировать свои операционные процессы. Они анализируют текущие процессы, выявляют узкие места, предлагают улучшения и разрабатывают новые стратегии, направленные на повышение эффективности работы компании, что позволяет сократить издержки, улучшить качество продукции или услуг и повысить уровень удовлетворенности клиентов. Также специалисты, оказывающие услуги консалтинга, следят за последними трендами в отрасли, исследуют лучшие практики и помогают компании выделиться на рынке и повысить свою конкурентоспособность, устанавливают эффективные коммуникационные каналы, разрабатывают ясные процедуры и ответственности, что способствует более эффективной работе команд и предотвращает возникновение конфликтов.

Аудит бизнес-процессов

Наша компания предлагает комплексные услуги по аудиту бизнес-процессов, которые помогут вам оптимизировать работу вашей организации. Мы проводим тщательный анализ существующих бизнес-процессов, выявляем их проблемные моменты и находим эффективные решения.

На этапе анализа проводится сбор информации о текущих процессах, их документации, политиках и процедурах. Используются различные методы сбора данных, такие как интервью с сотрудниками, анализ документации, наблюдение за рабочими процессами и т.д. Собранная информация подвергается анализу и оценке. Оцениваются соответствие процессов установленным стандартам, эффективность, пропускная способность, качество выполняемых задач, риски и возможности для улучшения. В результате аудита выявляются проблемные области, слабые места и возможности для улучшения бизнес-процессов. Консультанты предоставляют рекомендации по устранению проблем и внедрению улучшений, которые могут включать в себя изменения в процессах, оптимизацию ресурсов, автоматизацию и другие меры. На основе рекомендаций аудита разрабатывается план внедрения улучшений. Он включает определение приоритетов, ресурсов, сроков и ответственных лиц. Улучшения могут быть внедрены поэтапно или сразу, в зависимости от специфики организации и выявленных проблем.

Наша команда опытных консультантов обладает глубокими знаниями и навыками в области бизнес-процессов, что позволяет нам точно идентифицировать узкие места и предлагать инновационные решения для их улучшения.

Преимущества автоматизации

Автоматизация позволяет сократить затраты на трудозатраты, время и ресурсы. Она может улучшить использование ресурсов, оптимизировать производственные процессы, снизить издержки и повысить рентабельность бизнеса. Автоматизация обеспечивает возможность масштабирования бизнеса и адаптации к изменяющимся потребностям. Она позволяет легко добавлять новые функции, расширять производственные мощности и адаптироваться к растущим требованиям рынка. Работа с нами в области консалтинга бизнес-процессов предоставляет вашей компании целый ряд преимуществ. Во-первых, мы помогаем оптимизировать ваши бизнес-процессы, улучшая их эффективность и эффективность работы вашей команды. Во-вторых, наш консалтинг помогает вам выявить потенциальные риски и проблемы, связанные с вашими процессами, и предлагает эффективные решения для их предотвращения. Кроме того, мы также обеспечиваем поддержку внедрения предложенных решений, чтобы гарантировать их успешную реализацию.

Внедрение бизнес-процессов

Внедрение бизнес-процессов – важный шаг для оптимизации работы организации. Этот процесс требует времени и ресурсов. Правильно внедренные и оптимизированные бизнес-процессы могут существенно повысить эффективность работы организации и улучшить ее результаты. После проведения аудита и разработки оптимальных решений, мы готовы помочь вам с внедрением новых бизнес-процессов. Наша команда консультантов работает совместно с вашей командой, обеспечивая поддержку и сопровождение во время переходного периода. Консультанты проанализируют текущие процессы, выявят проблемные места и определят цели и требования для новых процессов, определят необходимые ресурсы, сроки и ответственных лиц. Затем разработают детальный план новых бизнес-процессов, проведут их тестирование. В этот момент могут быть внесены корректировки и улучшения, чтобы обеспечить их эффективность и соответствие поставленным целям. Внедрение новых бизнес-процессов будет сопровождаться обучением сотрудников. Внедрение процессов – лишь начало. Важно проводить регулярный мониторинг и оценку процессов, чтобы выявлять возможности для их улучшения и оптимизации. Это поможет достичь постоянного развития и повышения эффективности организации.

Обучение сотрудников

Обучение сотрудников – важная составляющая консалтинга бизнес-процессов. Мы предлагаем обучение ваших сотрудников, чтобы они могли эффективно работать с новыми процессами и инструментами. Консультанты нашей компании проводят анализ текущих навыков и знаний сотрудников, идентифицируют пробелы и определяют области, требующие дополнительного развития. На основе выявленных потребностей в обучении, консультанты разрабатывают специальные программы, которые могут включать в себя тренинги и другие формы обучения. Программы обучения могут быть адаптированы под конкретные цели и особенности организации. Обучение может проводиться как в формате личного присутствия, так и дистанционно, с использованием современных технологий и образовательных платформ. Обязательный пункт обучения – оценка эффективности обучения и необходимость дополнительных мероприятий.

Наша цель – обеспечить плавное внедрение и максимальную эффективность новых бизнес-процессов в вашей компании. Выбирая нашу компанию для консалтинга бизнес-процессов, вы можете быть уверены в качестве и профессионализме наших услуг. Мы нацелены на достижение положительных результатов и повышение конкурентоспособности вашего бизнеса. Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам оптимизировать ваши бизнес-процессы и достичь новых высот.

RU EN